会议管理制度范本第一条  为进一步加强和规范我局会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，根据《东营市市直机关会议费管理办法》（东办发〔**〕12号），制定本办法。第二条 会议费是指我局及各部室组织召开的各类会议所开支的必要费用。第三条 会议费支出全部纳入部门预算管理，按照部门预算编制的要求，在预算报表中单独列示，如实填报。各部室拟召开的各类会议，每年年初要提出计划，报局长办公会会议研究决定。未列入计划的会议原则上不得召开。第四条 举办会议时，除采用电视电话、网络视频方式以及在本单位或者本系统内部会议室、礼堂、宾馆、招待所、培训（会议）中心等举办的外，应当在市财政局统一规定的会议定点场所召开。第五条 会议召开前，应填写《会议呈报表》，详细填写会议名称、时间、地点、参会范围、经费预算等，经局领导审核批准后，由综合部统一安排，并按会议类别核定费用标准。会议费报销标准及范围按《东营市市直机关会议费管理办法》（东办发〔**〕12号）有关规定执行。第六条 实行一会一结，会议结束后，应当及时办理报销手续。承办部室应向综合部提供会议呈报表、会议通知、实际参会人员名单及签到表、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。综合部统一汇总、报销。对未经批准以及超范围、超标准开支的会议费用，一律不予报销。第七条 各部室赴外地组织大型招商推介活动时，应提前根据招商活动计划申请活动经费，并列入年度部门预算。相关费用参照《东营市招商引资工作经费管理办法》第一、二条执行。